24.10.2018 Analyse: Top 5 Ziele deutscher Unternehmen im New Work Zeitalter
designfunktion, Marktführer in der Konzeption und Realisierung moderner Büro- und Arbeitswelten, hat 30 eigene Beratungsprojekte analysiert. Die Büroberatungsmethode PRISMA geht Zielen und Anforderungen der Kunden auf den Grund und ermöglicht die Entwicklung eines perfekt zugeschnittenen Konzepts für die individuelle Arbeitswelt. Zu den 30 untersuchten Kundenprojekten aus den Jahren 2015 bis 2018 zählen Serviceplan, Ströer, Süddeutsche Krankenversicherung und Yves Rocher – mit überraschenden Ergebnissen.
„New Work, Globalisierung, Digitalisierung und Mobilität verändern die Arbeitswelt. So kommen immer mehr Unternehmen auf uns zu, mit dem Wunsch ihre Arbeitswelt dem New Work Zeitalter gemäß umzugestalten. Nicht nur große Marken, die wir mit Arbeitsweisen a? la Silicon Valley verbinden, sondern auch der deutsche Mittelstand, von der Sparkasse bis zur Versicherung, ist in der Arbeitswelt 4.0 angekommen,“ erläutert Samir Ayoub, geschäftsführender Gesellschafter der designfunktion Gruppe.
Top 5 Ziele zur erfolgreichen Arbeitswelt der Zukunft
Die Büroberatungsmethode PRISMA untersucht 24 Aspekte in den vier Dimensionen Marke, Wirtschaftlichkeit, Wohlbefinden und Produktivität. Zu den Beratungsbausteinen zählen Ziel-, Profil- und Anforderungsworkshops, sowie Datenerhebungen, Change-Kommunikation und Evaluation. Aus den 30 analysierten Projekten kristallisierten sich folgende Top-Ziele heraus:
1. Zusammenarbeit (Dimension: Marke)
2. Zukunftsfähigkeit (Dimension: Marke)
3. Prozesse (Dimension: Produktivität)
4. Arbeitgeberattraktivität (Dimension: Marke)
5. Organisatorische Flexibilität (Dimension: Wirtschaftlichkeit)
Top 1: Spitzenreiter Teamspirit – Die Zukunft liegt in der Zusammenarbeit
Das wichtigste Ziel der untersuchten Unternehmen bei der Neukonzeption ihrer Arbeitswelt ist die Wiederspiegelung und Förderung der Zusammenarbeit. Teamgeist, Kreativität und die Integration neuer Mitarbeiter spielen Schlüsselrollen in der Planung. Laut der Fraunhofer IAO Studie „Wirksame Büro- und Arbeitswelten“ von 2018 ist die gelebte Zusammenarbeit im Sinne von Teamwork am höchsten in sogenannten Multi-Space-Arbeitswelten, die eine Vielfalt an Raumoptionen bieten. Ausgewiesene Projektflächen fördern die Teamarbeit, das Management wird stärker in das Team eingebunden. So geben im Multi-Space auch Führungskräfte häufig ihre Einzelbüros auf und gehen ihren Mitarbeitern in der flexiblen Raumnutzung als Vorbild voran.
Top 2: Zukunftsfähigkeit – Wie gestaltet man Zukunft?
Die Zukunftsfähigkeit hat viele Facetten: Hier wünschen sich Unternehmen die Förderung der Innovationskraft, Wachstum und eine bestmögliche Vorbereitung auf Globalisierung und Digitalisierung. Eine Studie von Prof. Dr. David Uhde, Wissenschaftler an der FOM Hochschule für Oekonomie und Management, belegt, dass sich Activity Based Working positiv auf die Innovationskraft auswirkt. Diese kann im Multi-Space am besten in die Praxis umgesetzt werden, da hier für unterschiedliche Aufgaben individuelle Raumkonzepte zur Verfügung gestellt werden können. Yves Rocher zum Beispiel bietet seinen Mitarbeitern vielfältige Optionen für Besprechungen und Rückzug.
„New Work, Globalisierung, Digitalisierung und Mobilität verändern die Arbeitswelt. So kommen immer mehr Unternehmen auf uns zu, mit dem Wunsch ihre Arbeitswelt dem New Work Zeitalter gemäß umzugestalten. Nicht nur große Marken, die wir mit Arbeitsweisen a? la Silicon Valley verbinden, sondern auch der deutsche Mittelstand, von der Sparkasse bis zur Versicherung, ist in der Arbeitswelt 4.0 angekommen,“ erläutert Samir Ayoub, geschäftsführender Gesellschafter der designfunktion Gruppe.
Top 5 Ziele zur erfolgreichen Arbeitswelt der Zukunft
Die Büroberatungsmethode PRISMA untersucht 24 Aspekte in den vier Dimensionen Marke, Wirtschaftlichkeit, Wohlbefinden und Produktivität. Zu den Beratungsbausteinen zählen Ziel-, Profil- und Anforderungsworkshops, sowie Datenerhebungen, Change-Kommunikation und Evaluation. Aus den 30 analysierten Projekten kristallisierten sich folgende Top-Ziele heraus:
1. Zusammenarbeit (Dimension: Marke)
2. Zukunftsfähigkeit (Dimension: Marke)
3. Prozesse (Dimension: Produktivität)
4. Arbeitgeberattraktivität (Dimension: Marke)
5. Organisatorische Flexibilität (Dimension: Wirtschaftlichkeit)
Top 1: Spitzenreiter Teamspirit – Die Zukunft liegt in der Zusammenarbeit
Das wichtigste Ziel der untersuchten Unternehmen bei der Neukonzeption ihrer Arbeitswelt ist die Wiederspiegelung und Förderung der Zusammenarbeit. Teamgeist, Kreativität und die Integration neuer Mitarbeiter spielen Schlüsselrollen in der Planung. Laut der Fraunhofer IAO Studie „Wirksame Büro- und Arbeitswelten“ von 2018 ist die gelebte Zusammenarbeit im Sinne von Teamwork am höchsten in sogenannten Multi-Space-Arbeitswelten, die eine Vielfalt an Raumoptionen bieten. Ausgewiesene Projektflächen fördern die Teamarbeit, das Management wird stärker in das Team eingebunden. So geben im Multi-Space auch Führungskräfte häufig ihre Einzelbüros auf und gehen ihren Mitarbeitern in der flexiblen Raumnutzung als Vorbild voran.
Top 2: Zukunftsfähigkeit – Wie gestaltet man Zukunft?
Die Zukunftsfähigkeit hat viele Facetten: Hier wünschen sich Unternehmen die Förderung der Innovationskraft, Wachstum und eine bestmögliche Vorbereitung auf Globalisierung und Digitalisierung. Eine Studie von Prof. Dr. David Uhde, Wissenschaftler an der FOM Hochschule für Oekonomie und Management, belegt, dass sich Activity Based Working positiv auf die Innovationskraft auswirkt. Diese kann im Multi-Space am besten in die Praxis umgesetzt werden, da hier für unterschiedliche Aufgaben individuelle Raumkonzepte zur Verfügung gestellt werden können. Yves Rocher zum Beispiel bietet seinen Mitarbeitern vielfältige Optionen für Besprechungen und Rückzug.
