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13.09.2018 docu tools: Digitalisierung im Bauwesen kann Insolvenzen vermeiden

Klein- und Mittelbetriebe müssen infolge fehlender Dokumentationen und Datensicherheit häufig Insolvenz anmelden. Nach Angaben von docu tools, dem Anbieter einer cloudbasierten Software für Baudokumentation, Mängel- und Aufgabenmanagement, werden Risiken, Kosten und Zeitaufwand ohne digitale Werkzeuge erheblich unterschätzt: Nur ein einziger Haftungsfall kann ein Unternehmen in den Ruin führen.

So mussten in Österreich im ersten Quartal dieses Jahres über 200 Unternehmen der Baubranche Insolvenz anmelden. Das Bauwesen ist eine traditionelle Säule der österreichischen Wirtschaft und bietet laut Statistik Austria rund 300.000 Personen einen Arbeitsplatz. An die 35.000 Unternehmen der österreichischen Bauwirtschaft sind vorwiegend kleinbetrieblich strukturiert: Mehr als drei Viertel der Unternehmen beschäftigen weniger als 10 Personen. Hingegen haben nur ungefähr 70 Unternehmen mehr als 250 Beschäftigte.

Gerhard Schuster, Gründer von docu tools: „Die Digitalisierung des Bauwesens ist ein wesentlicher Faktor, um dem wachsenden Zeit- und Kostendruck stand zu halten. Betroffen sind kleine und mittlere Planungs- und Architekturbüros genauso wie kleine Bauunternehmen.“

Viele Unternehmen arbeiten bereits mit digitalen Werkzeugen – auch in der täglichen Baufortschrittsdokumentation oder nur für die Mängeldokumentation. In den meisten Fällen entstehen Listen, die jeden Fall mit den relevanten Daten beschreiben. Schuster: „Wenige Programme erlauben eine Zuordnung dieser Daten direkt am Plan, kaum eine Software erlaubt die Zuordnung auf eine Art und Weise, die vor Manipulationen schützt.“

Die eigenen Dokumentationsdaten sicher vor Verfälschung zu halten, ist eine Notwendigkeit am Bau geworden, sowohl im Hoch- wie auch im Tiefbau. Im Falle einer Konfrontation (z.B. bei der Übernahme von Gebäuden) mit Darstellungen, die durchaus falsch sein können, muss kurzfristig nachgewiesen werden können, dass korrekt und auftragsgemäß agiert wurde. Die Haftungsfrage betrifft jede Baustelle und Rechtsstreitigkeiten sind nicht nur teuer, sondern kosten Zeit. Ein Faktor, der von Klein- und Mittelbetrieben oft unterschätzt wird und (wie man in den Statistiken sieht) auch das Bestehen eines Unternehmens gefährden kann.

Durch eine einfache und urkundsechte Dokumentation wie docu tools können durch Minimierung des Risikos Insolvenzen vermieden werden. Die Software bietet eine Datensicherung auf dem höchsten Sicherheitsstandard und hält im äußersten Fall auch vor Gericht stand. docu tools hat bereits viele Großprojekte wie z.B. den Terminal 3 (Skylink) des Flughafen Wien schlussendlich zum erfolgreichen Abschluss geführt.

„Viele Unternehmen unterschätzen die Haftungsfrage am Bau und werden nachträglich von Claim Managern und deren Anwälten mit einer Datenflut konfrontiert. Dann können sie Argumente nicht entkräften, weil die entsprechende Dokumentation fehlt oder lückenhaft ist. Mit docu tools können solche Situationen von Anfang an vermieden werden“, so Schuster abschließend.








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