04.12.2024 Trends: Unternehmenskultur als Schlüssel effektiver Raumgestaltung
Das bundesweit führende Beratungsunternehmen für Workplace-Strategy, combine Consulting, sieht trotz der Tendenz zu hybriden Arbeitsmodellen die Büropräsenz weiterhin als Schlüssel zu einer erfolgreichen Unternehmenskultur. Aktuelle Entwicklungen zeigen, dass eine erfolgreiche Bürogestaltung untrennbar mit der Unternehmenskultur verbunden ist. Diese Entwicklung kann auch auf Fachmessen wie der jüngsten Orgatec-Messe in Köln beobachtet werden.
Nachhaltigkeit im Fokus
Ein zentrales Thema bei der Ausgestaltung von Arbeitsflächen ist die Nachhaltigkeit. Viele Hersteller setzen vermehrt auf nachwachsende und recycelbare Rohstoffe. Allerdings fehlten oft innovative Ansätze wie Kreislaufwirtschaftsmodelle oder Refurbishing-Konzepte. Die zunehmende Bedeutung von Künstlicher Intelligenz (KI) in der Arbeitswelt war ebenfalls präsent. Dennoch mangelte es an konkreten Ideen, wie KI in die Bürogestaltung integriert werden kann. Dies zeigt, dass die Branche noch nach passenden Lösungen sucht.
Intensivierung der Verschmelzung von Wohnen und Arbeiten
Eine Vielfalt an Sofas und Lounge-Möbeln sind vermehrt auch bei klassischen Büromöbelherstellern zu finden. Ob dies den Bedürfnissen, die Menschen und Unternehmen an Arbeit haben, gerecht wird, ist laut Katharina Däullary, Head of Design bei combine Consulting, fraglich. "Der Mensch will ja arbeiten, auf dem Sofa allein wird er aber kaum glücklich. Daher müssen Unternehmen ihre Büroräume auf die Anforderungen der neuen Arbeitswelt hin anpassen und die Konkurrenz “homeoffice” als neuen Parameter der Arbeitswelt Ernst nehmen. Büroarbeiter:innen kommen nur dann gerne zurück an ihren Arbeitsplatz, wenn dieser einen Mehrwert für sie bietet – Stichwort: soziale Interaktion", so die Innenarchitektin. " Gleichzeitig darf das Büro nicht zu einem Ort für reines Socializing verkommen. Die bewusste Kuration von Atmosphäre und Funktionalität optimal auszutarieren, wird einer der Erfolgsfaktoren der Branche werden."
Lösungen für Privatsphäre in Bürogebäuden, wie Telefonkabinen und ThinkTanks, bleiben relevant. Die Weiterentwicklungen beschränken sich jedoch meist auf verbesserte Lüftungssysteme und modernes Design, ohne grundlegende Innovationen.
Die Bedeutung der Unternehmenskultur
Raumgestaltung allein reicht nicht aus, um Mitarbeitende ins Büro zurückzuholen. Eine klare Unternehmenskultur, die Sinn und Zugehörigkeit vermittelt, ist essenziell. Unternehmen müssen sich fragen, welche Prozesse im Büro stattfinden sollen und wie hybride Arbeitsmodelle sinnvoll integriert werden können.
Manuel Stabenow, Head of Change Management bei combine Consulting benennt drei Gründe, warum Menschen ins Büro kommen:
1. Um Arbeit bestmöglich verrichten zu können. Hier spielt die technische oder funktionale Ausstattung des Arbeitsplatzes eine entscheidende Rolle. Es muss jedoch darauf geachtet werden, dass sie einen echten Mehrwert schafft.
2. Für eine sinnstiftende Tätigkeit - nicht nur individuell, sondern auch durch das Erleben, gemeinsam Herausforderungen in einer höheren Qualität zu bewältigen als allein.
3. Für die Zugehörigkeit: Menschen kommen ins Büro, weil sie dort andere Menschen treffen. Dabei kommt es auf bedeutsame Begegnungen an und nicht nur darauf, vor Ort Termine abzuarbeiten.
„Das sind genügend Gründe für Mitarbeitende, um aus eigenem Antrieb heraus zurück ins Büro zu kommen. Eine gewisse Zeit vor Ort gemeinsam in Präsenz ist wichtig und gewünscht. Dennoch müssen die Arbeitsflächen den veränderten Anforderungen gerecht werden und die neuen Arbeitsformen widerspiegeln.“
Die Erkenntnis, dass Raum ohne Kultur nicht funktioniert, unterstreicht die Notwendigkeit, Arbeitsumgebungen ganzheitlich zu betrachten. Unternehmen sind gefordert, ihre Bürokonzepte an die sich wandelnden Bedürfnisse der Mitarbeitenden anzupassen und dabei sowohl räumliche als auch kulturelle Aspekte zu berücksichtigen.
Nachhaltigkeit im Fokus
Ein zentrales Thema bei der Ausgestaltung von Arbeitsflächen ist die Nachhaltigkeit. Viele Hersteller setzen vermehrt auf nachwachsende und recycelbare Rohstoffe. Allerdings fehlten oft innovative Ansätze wie Kreislaufwirtschaftsmodelle oder Refurbishing-Konzepte. Die zunehmende Bedeutung von Künstlicher Intelligenz (KI) in der Arbeitswelt war ebenfalls präsent. Dennoch mangelte es an konkreten Ideen, wie KI in die Bürogestaltung integriert werden kann. Dies zeigt, dass die Branche noch nach passenden Lösungen sucht.
Intensivierung der Verschmelzung von Wohnen und Arbeiten
Eine Vielfalt an Sofas und Lounge-Möbeln sind vermehrt auch bei klassischen Büromöbelherstellern zu finden. Ob dies den Bedürfnissen, die Menschen und Unternehmen an Arbeit haben, gerecht wird, ist laut Katharina Däullary, Head of Design bei combine Consulting, fraglich. "Der Mensch will ja arbeiten, auf dem Sofa allein wird er aber kaum glücklich. Daher müssen Unternehmen ihre Büroräume auf die Anforderungen der neuen Arbeitswelt hin anpassen und die Konkurrenz “homeoffice” als neuen Parameter der Arbeitswelt Ernst nehmen. Büroarbeiter:innen kommen nur dann gerne zurück an ihren Arbeitsplatz, wenn dieser einen Mehrwert für sie bietet – Stichwort: soziale Interaktion", so die Innenarchitektin. " Gleichzeitig darf das Büro nicht zu einem Ort für reines Socializing verkommen. Die bewusste Kuration von Atmosphäre und Funktionalität optimal auszutarieren, wird einer der Erfolgsfaktoren der Branche werden."
Lösungen für Privatsphäre in Bürogebäuden, wie Telefonkabinen und ThinkTanks, bleiben relevant. Die Weiterentwicklungen beschränken sich jedoch meist auf verbesserte Lüftungssysteme und modernes Design, ohne grundlegende Innovationen.
Die Bedeutung der Unternehmenskultur
Raumgestaltung allein reicht nicht aus, um Mitarbeitende ins Büro zurückzuholen. Eine klare Unternehmenskultur, die Sinn und Zugehörigkeit vermittelt, ist essenziell. Unternehmen müssen sich fragen, welche Prozesse im Büro stattfinden sollen und wie hybride Arbeitsmodelle sinnvoll integriert werden können.
Manuel Stabenow, Head of Change Management bei combine Consulting benennt drei Gründe, warum Menschen ins Büro kommen:
1. Um Arbeit bestmöglich verrichten zu können. Hier spielt die technische oder funktionale Ausstattung des Arbeitsplatzes eine entscheidende Rolle. Es muss jedoch darauf geachtet werden, dass sie einen echten Mehrwert schafft.
2. Für eine sinnstiftende Tätigkeit - nicht nur individuell, sondern auch durch das Erleben, gemeinsam Herausforderungen in einer höheren Qualität zu bewältigen als allein.
3. Für die Zugehörigkeit: Menschen kommen ins Büro, weil sie dort andere Menschen treffen. Dabei kommt es auf bedeutsame Begegnungen an und nicht nur darauf, vor Ort Termine abzuarbeiten.
„Das sind genügend Gründe für Mitarbeitende, um aus eigenem Antrieb heraus zurück ins Büro zu kommen. Eine gewisse Zeit vor Ort gemeinsam in Präsenz ist wichtig und gewünscht. Dennoch müssen die Arbeitsflächen den veränderten Anforderungen gerecht werden und die neuen Arbeitsformen widerspiegeln.“
Die Erkenntnis, dass Raum ohne Kultur nicht funktioniert, unterstreicht die Notwendigkeit, Arbeitsumgebungen ganzheitlich zu betrachten. Unternehmen sind gefordert, ihre Bürokonzepte an die sich wandelnden Bedürfnisse der Mitarbeitenden anzupassen und dabei sowohl räumliche als auch kulturelle Aspekte zu berücksichtigen.
