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23.04.2013 DDIV veröffentlicht SEPA-Broschüre für Immobilienverwaltungen

Die Unternehmen der Immobilienwirtschaft müssen für die weitere Teilnahme am bargeldlosen Zahlungsverkehr bis zum 31. Januar 2014 ihre Software umstellen, neue Daten erfassen und erforderliche Voraussetzungen für die Verwendung des Lastschriftverfahrens mit den Vertragspartnern schaffen. Neben der technischen Umstellung ist zudem eine Anpassung bei den zahlungsauslösenden Geschäftsprozessen zwingend notwendig.

Der Dachverband Deutscher Immobilienverwalter e.V. (DDIV) legt heute eine umfangreiche Broschüre vor, um Immobilienverwaltungen eine Handreichung für die SEPA-Umstellung zu geben. Die Broschüre trägt den Titel „Die SEPA-Umstellung ab 1. Februar 2014. Handlungsempfehlungen für Immobilienverwaltungen“.

Von der Erfassung und Bereinigung der Bankdaten, einer Beantragung der Gläubiger-ID, der Prüfung und ggf. Aktualisierung erforderlicher Mandate, der Erstellung einzelner Mandatsreferenzen oder der Fertigung von Informations- und Ankündigungsschreiben an die Eigentümer als Hausgeldschuldner sowie an Vertragspartner der WEG gilt es viel zu beachten. Auch die technische Umstellung ist eine Herausforderung für die Verwalter.

Auf 70 Seiten findet sich nun ein umfassender Überblick über die teilweise sehr hohen Herausforderungen an Immobilienverwaltungen im Zusammenhang mit der Umstellung. Neben praktischen Handlungsempfehlungen und zahlreichen Musterschreiben werden Anwendungstipps gegeben, die Verwalter bei der Planung und Umsetzung der Maßnahmen berücksichtigen sollten. Abgerundet wird die Veröffentlichung durch hilfreiche Praxistipps und Erfahrungsberichte von Fachleuten aus Banken und Unternehmen, die relevante Verwalter ERP-Systeme anbieten.

Die digitale Broschüre im pdf-Format steht allen interessierten Immobilienverwaltungen kostenfrei zur Verfügung. Gegen eine Schutzgebühr von 15 Euro kann die Arbeitshilfe auch in gedruckter Form über die Geschäftsstelle des DDIV info@ddiv.de oder über die Website des DDIV www.ddiv.de bestellt werden.


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