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17.02.2022 Digitales Instandhaltungsmanagement mit Excelation:assets

Mit Excelation:assets organisieren und kontrollieren Facility Manager die Instandhaltung und kommen terminsicher der Betreiberverantwortung nach Sanitär, Lüftung, Lift – je größer die Objeke und je mehr Standorte, desto mehr Technik. Termingerechte Wartung technischer Elemente beugt Schäden, Strafen oder Schimpftiraden von Mietern vor. Sofortige Dokumentation aller getätigten Aufgaben sowie Erinnerung an anstehende Termine ermöglicht Excelation:assets. Die praxisorientierte Digitallösung erleichtert Facility Managern das Organisieren, Kontrollieren, Kommunizieren und Dokumentieren fälliger Wartungsarbeiten und sämtlicher Prüftermine – ohne handschriftliche Eintragungen oder Lastenhefte. Ihre Betreiberverantwortung nehmen sie via PC oder App wahr, dirigieren Techniker, laden Dokumente hoch, halten sich auf Stand und Fristen im Blick.

Kühlen Kopf behalten

In der Tiefgarage des Bürogebäudes brennt ein E-Auto – schnell möglich, denn laut Autobild verdreifachte sich der Anteil von Elektroautos innerhalb der letzten anderthalb Jahre[1], und mit den E-Autos ziehe eine neue Gefahr in Tiefgaragen und Parkhäuser ein. Der Schaden ist groß. Wer zahlt? Fand Wartung von Wallboxen und Ladesäulen ordnungsgemäß statt und liegt ein Nachweis dazu vor, bewegen sich Facility Manager auf der sicheren Seite. Zettelwirtschaft brächte sie ins Schwitzen. Mit Excelation:assets gelingen Wartungen und technische Prüfungen terminsicher und nachverfolgbar. Digital organisieren und kontrollieren Verantwortliche anfallende Aufgaben: Per „Manager-Ansicht“ weisen sie an Handy oder PC Aufträge zu, werten Arbeitsaufwand aus, behalten Kosten im Blick, verfolgen Aktionen zurück. Nutzer der „Assistant-Ansicht“ erkennen ihnen zugewiesene offene Aufgaben, tauschen Informationen aus, dokumentieren vor Ort Kosten und Auffälligkeiten – alles am Handy und ohne zeitraubende, womöglich fehlerhafte handschriftliche Eintragungen. Ein priorisierendes farbenbasiertes Ampelsystem erinnert beide Seiten an Kontrolltermine.

Aktuelles Update: erweitertes Rechtemanagement und individuelle Eingabemasken

Wer auf der anderen Seite sitzt und Einblick erhält, darüber bestimmen die „Manager“: Soll sich der Service Manager der Region Süd-West nur um die ihm zugewiesenen Einkaufszentren in Mainz und Wiesbaden kümmern? Widmet sich der Zuständige einem thematischen Aufgabensegment wie etwa Spa oder Heizung? Nach Bedarf gestalten Verantwortliche Masken und Aufgaben. Ausführungszyklen wählen sie frei: So verlangt die Betriebssicherheitsverordnung eine zweijährliche Prüfung der Aufzüge – freiwillige Zwischenprüfungen schützen vor Unannehmlichkeiten wie im Lift steckenbleibenden Mietern oder Besuchern. Problemlos ordnen Anwendende die beiden Tasks nun parallel zu. Automatisch erinnert die Cloudlösung alle Beteiligten an den jeweils nächsten Termin im hinterlegten Rhythmus. Der Preis für die Basic-Version startet bei 19,90 Euro pro User und Monat.







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