10.11.2026 Flexible Büroflächen gefragt wie nie – Viele Betreiber planen Expansion
Der Wachstumstrend bei flexiblen Büroflächen setzt sich fort: 76 Prozent der befragten Betreiber planen, ihr Flächenangebot innerhalb der kommenden zwölf Monate auszubauen. Das ist das zentrale Ergebnis des Flexmark Report 2026 von Workthere. Für die Studie hat der auf flexible Büroflächen spezialisierte Geschäftsbereich des global tätigen Immobilienberatungsunternehmens Savills rund 200 Verantwortliche aus Betreiber-Unternehmen weltweit befragt.
Berlin bei Miete vor München
Die Expansionspläne gehen mit einer anhaltend hohen Nachfrage nach flexiblen Büroflächen einher. So erreichte die durchschnittliche weltweite Auslastung 2026 mit 85 Prozent einen neuen Höchstwert. Besonders hoch fiel sie in San Francisco mit 97 Prozent aus. Es folgen Madrid mit 91 Prozent sowie London und New York mit jeweils 90 Prozent.
Die hohe Nachfrage spiegelt sich auch in der Preissetzung wider: Global führt London mit einer Monatsmiete für einen Arbeitsplatz im Premiumsegment von 1.328 USD das Feld an, gefolgt von New York (1.240 USD) und Los Angeles (1.100 USD). In Deutschland behauptet sich Berlin mit Monatsmieten pro Arbeitsplatz im Premiumsegment von 936 USD noch vor München (850 USD) an der Spitze – damit erreicht die Bundeshauptstadt global Rang sechs der Städte mit den höchsten Arbeitsplatz-Mietpreisen und im Vergleich mit Großstädten innerhalb der EU Platz drei.
Großunternehmen treiben Nachfrage nach flexiblen Büroflächen
Ein wesentlicher Treiber der hohen Auslastung ist die zunehmende Nachfrage nach flexiblen Büroflächen von größeren Unternehmen. Diese unterscheiden sich hinsichtlich Flächenbedarf und Nutzungsdauer deutlich von Start-ups und kleinen sowie mittleren Unternehmen (KMU). Während 85 Prozent der Start-ups und KMU flexible Flächen mit weniger als 20 Arbeitsplätzen suchen, benötigen 48 Prozent der größeren Unternehmen mehr als 50 Arbeitsplätze. Bei multinationalen Konzernen liegt der Bedarf noch höher: 23 Prozent fragen flexible Büroeinheiten mit mehr als 200 Arbeitsplätzen nach. Zugleich nutzen größere Unternehmen flexible Büroflächen im Durchschnitt länger. Ihre Verweildauer beträgt 3,9 Jahre, verglichen mit 2,6 Jahren bei Start-ups und KMU.
Für die Betreiber bedeutet dies einerseits längerfristig gesicherte Einnahmen, andererseits aber auch ein höheres Leerstandsrisiko bei einem Mieterwechsel. So werden 74 Prozent der Büroeinheiten mit bis zu 25 Arbeitsplätzen innerhalb von drei Monaten neu vermietet. Bei größeren Einheiten mit mehr als 25 Arbeitsplätzen dauert die Anschlussvermietung hingegen in 53 Prozent der Fälle länger als vier Monate.
Betreibermarkt entwickelt sich weiter
„Unsere globale Studie zeigt, dass die Nachfrage nach flexiblen Büroflächen weiter zunimmt. Einen Trend, den wir auch in Deutschland beobachten. Interessant ist, dass sich die Bedürfnisse der Nutzer ändern: Während Komfortausstattung wie Fitnessstudios und Dachterrassen an Bedeutung verlieren, gewinnen Funktionalität und praktische Faktoren wie die Verfügbarkeit von Parkplätzen, Rückzugsmöglichkeiten und Nähe zu externen Angeboten wie Fußgängerzonen an Bedeutung“, analysiert Daniel Jessop, Head of Workthere Germany bei Savills.
Auch für die Weiterentwicklung des Geschäftsmodells liefert die Studie spannende Erkenntnisse. So gaben mehr als 65 Prozent der Betreiber an, dass sie in den kommenden fünf Jahren einen größeren Bedarf an Räumen sehen, die Schwerpunkte auf Lifestyle und Design setzen, über 60 Prozent erwarten, dass mehr KI für den Betrieb der Büroflächen zum Einsatz kommt, rund 55 Prozent erwarten, dass beim Erschließen weiterer Flächen das Um- und Nachrüsten älterer Gebäude an Bedeutung gewinnt.
Berlin bei Miete vor München
Die Expansionspläne gehen mit einer anhaltend hohen Nachfrage nach flexiblen Büroflächen einher. So erreichte die durchschnittliche weltweite Auslastung 2026 mit 85 Prozent einen neuen Höchstwert. Besonders hoch fiel sie in San Francisco mit 97 Prozent aus. Es folgen Madrid mit 91 Prozent sowie London und New York mit jeweils 90 Prozent.
Die hohe Nachfrage spiegelt sich auch in der Preissetzung wider: Global führt London mit einer Monatsmiete für einen Arbeitsplatz im Premiumsegment von 1.328 USD das Feld an, gefolgt von New York (1.240 USD) und Los Angeles (1.100 USD). In Deutschland behauptet sich Berlin mit Monatsmieten pro Arbeitsplatz im Premiumsegment von 936 USD noch vor München (850 USD) an der Spitze – damit erreicht die Bundeshauptstadt global Rang sechs der Städte mit den höchsten Arbeitsplatz-Mietpreisen und im Vergleich mit Großstädten innerhalb der EU Platz drei.
Großunternehmen treiben Nachfrage nach flexiblen Büroflächen
Ein wesentlicher Treiber der hohen Auslastung ist die zunehmende Nachfrage nach flexiblen Büroflächen von größeren Unternehmen. Diese unterscheiden sich hinsichtlich Flächenbedarf und Nutzungsdauer deutlich von Start-ups und kleinen sowie mittleren Unternehmen (KMU). Während 85 Prozent der Start-ups und KMU flexible Flächen mit weniger als 20 Arbeitsplätzen suchen, benötigen 48 Prozent der größeren Unternehmen mehr als 50 Arbeitsplätze. Bei multinationalen Konzernen liegt der Bedarf noch höher: 23 Prozent fragen flexible Büroeinheiten mit mehr als 200 Arbeitsplätzen nach. Zugleich nutzen größere Unternehmen flexible Büroflächen im Durchschnitt länger. Ihre Verweildauer beträgt 3,9 Jahre, verglichen mit 2,6 Jahren bei Start-ups und KMU.
Für die Betreiber bedeutet dies einerseits längerfristig gesicherte Einnahmen, andererseits aber auch ein höheres Leerstandsrisiko bei einem Mieterwechsel. So werden 74 Prozent der Büroeinheiten mit bis zu 25 Arbeitsplätzen innerhalb von drei Monaten neu vermietet. Bei größeren Einheiten mit mehr als 25 Arbeitsplätzen dauert die Anschlussvermietung hingegen in 53 Prozent der Fälle länger als vier Monate.
Betreibermarkt entwickelt sich weiter
„Unsere globale Studie zeigt, dass die Nachfrage nach flexiblen Büroflächen weiter zunimmt. Einen Trend, den wir auch in Deutschland beobachten. Interessant ist, dass sich die Bedürfnisse der Nutzer ändern: Während Komfortausstattung wie Fitnessstudios und Dachterrassen an Bedeutung verlieren, gewinnen Funktionalität und praktische Faktoren wie die Verfügbarkeit von Parkplätzen, Rückzugsmöglichkeiten und Nähe zu externen Angeboten wie Fußgängerzonen an Bedeutung“, analysiert Daniel Jessop, Head of Workthere Germany bei Savills.
Auch für die Weiterentwicklung des Geschäftsmodells liefert die Studie spannende Erkenntnisse. So gaben mehr als 65 Prozent der Betreiber an, dass sie in den kommenden fünf Jahren einen größeren Bedarf an Räumen sehen, die Schwerpunkte auf Lifestyle und Design setzen, über 60 Prozent erwarten, dass mehr KI für den Betrieb der Büroflächen zum Einsatz kommt, rund 55 Prozent erwarten, dass beim Erschließen weiterer Flächen das Um- und Nachrüsten älterer Gebäude an Bedeutung gewinnt.
