26.03.2026 Verträge: Docusign führt KI-gestützte Funktionen in Deutschland ein
Docusign erweitert seine Plattform für Intelligent Agreement Management (IAM) in Deutschland um neue Funktionen zur Vertragsvorbereitung, Vertragsabwicklung und KI-gestützten Überprüfung. Diese Neuerungen unterstützen Unternehmen dabei, Verträge effizienter zu erstellen, zu prüfen und zu verhandeln – und transformieren manuelle Prozesse, vor und nach der elektronischen Signatur, in einen ganzheitlichen, agentischen Workflow, der den gesamten Vertragsprozess intelligent orchestriert.
Struktur, Transparenz und Automatisierung im Vertragslebenszyklus erreichen
In vielen Unternehmen ist die Vertragserstellung noch immer ein manueller, abteilungsübergreifender Prozess. Dokumente werden mehrfach weitergeleitet, Versionen parallel bearbeitet und Statusinformationen per E-Mail abgeglichen.
Ein durchschnittlicher B2B-Vertrag braucht vier bis sechs Wochen bis zur Unterschrift und verursacht interne Kosten von über 1.000 Euro. Oft wandert er mehr als 15 Mal zwischen verschiedenen Abteilungen wie zum Beispiel der Rechtsabteilung, dem Vertrieb und dem Einkauf hin und her. Die meiste Zeit geht nicht bei der Signatur verloren, sondern in der Vorbereitung und Prüfung des Dokuments.
Die Docusign IAM-Plattform bringt Geschwindigkeit, Struktur und Intelligenz in jeden Schritt des Prozesses und verkürzt durch Automatisierung und KI die Zeit von der Eingabe bis zur Unterschrift. Ein Deloitte-Bericht* aus 2025 zeigt: Unternehmen mit fortschrittlichen Funktionen zur Vertragserstellung übertreffen ihre finanziellen Ziele um 55 % häufiger als Unternehmen mit überwiegend manuellen Prozessen.
„Mit diesen neuen Funktionen rücken wir KI noch weiter in das Zentrum des Vertragswesens und an die Wertschöpfung unsere Kunden. Dabei werden statische Dokumente in strategische und verwertbare Assets verwandelt und die Fragmentierung zwischen verschiedenen Tools wird beseitigt“, sagt Jakob Sprenger, Lead Product Manager DACH bei Docusign. „Unsere Produktvision zielt darauf ab, operative Silos aufzubrechen. Wir reduzieren nicht nur manuelle Aufgaben, sondern schaffen eine intelligente Infrastruktur für Vereinbarungen, die es Teams ermöglicht, ihr Geschäft mit einer bisher unerreichten Agilität und Präzision zu steuern.“
Was ist neu
• Agreement Preparation ermöglicht es Teams, Vorlagen unter den richtigen rechtlichen Bedingungen zu erstellen, maßgeschneiderte Verträge mit genauen Daten zu generieren und alles an einem Ort zu organisieren – ohne mehrere Versionen jonglieren oder von Grund auf neu beginnen zu müssen.
• Agreement Desk als zentraler Hub für interne Teams, schafft die Möglichkeit, Verträge von der Annahme bis zur Unterzeichnung anzufordern, zu verfolgen, zu überprüfen und zu verwalten. Es bietet vollständige Transparenz für alle Beteiligten, hilft Teams bei der effizienten Zuweisung und Weiterleitung von Aufgaben und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungenin Echtzeit – so bleibt niemand im Unklaren über den aktuellen Stand der Dinge.
• Die KI-gestützte Überprüfung, unterstützt durch unsere neue KI-Engine namens Docusign Iris, hilft Rechtsabteilungen dabei, Verträge schneller und präziser zu überprüfen. Die KI bewertet Vertragsinhalte in deutscher Sprache direkt im Quelltext, statt lediglich eine lokalisierte Oberfläche bereitzustellen. Sie erkennt Klauseln, die nicht mit internen Richtlinien übereinstimmen, vergleicht Verträge mit definierten Playbooks und schlägt entsprechende Änderungen vor. Mit einem einzigen Klick können Prüfer die Änderungsvorschläge - übernehmen, was ihnen hilft, schneller zu verhandeln und gleichzeitig die Risiken zu reduzieren.
Brendan Mills, Vertragsverwalter bei Perceptyx, das Unternehmen für Employee Experience Transformation, erklärt: „Wir planen, Docusign als zentrale Plattform für kommerzielle Anfragen wie NDAs, MSAs und Bestellformulare zu nutzen. Das verbessert die Übersicht, sorgt für verlässliche Benachrichtigungen und erleichtert die Priorisierung eingehender Anfragen.“
Verträge als strategische Unternehmensdaten
Mit IAM verfolgt Docusign das Ziel, Verträge nicht nur digital zu unterzeichnen, sondern als strukturierte Datenquelle nutzbar zu machen. Verträge enthalten geschäftskritische Informationen wie Laufzeiten, Haftungsregelungen, Preisgleitklauseln und Compliance-Verpflichtungen. Durch KI-gestützte Analyse werden diese Inhalte erstmals systematisch auswertbar. Die neuen Funktionen ermöglichen Teams eine effizientere Arbeitsweise – sie sparen Zeit, reduzieren Risiken und machen den Vertragsprozess von Anfang an transparenter. So lässt sich das Chaos vor der Unterzeichnung besser bewältigen, sodass sich die Teams auf die Sicherung neuer Geschäftsmöglichkeiten konzentrieren können.
Struktur, Transparenz und Automatisierung im Vertragslebenszyklus erreichen
In vielen Unternehmen ist die Vertragserstellung noch immer ein manueller, abteilungsübergreifender Prozess. Dokumente werden mehrfach weitergeleitet, Versionen parallel bearbeitet und Statusinformationen per E-Mail abgeglichen.
Ein durchschnittlicher B2B-Vertrag braucht vier bis sechs Wochen bis zur Unterschrift und verursacht interne Kosten von über 1.000 Euro. Oft wandert er mehr als 15 Mal zwischen verschiedenen Abteilungen wie zum Beispiel der Rechtsabteilung, dem Vertrieb und dem Einkauf hin und her. Die meiste Zeit geht nicht bei der Signatur verloren, sondern in der Vorbereitung und Prüfung des Dokuments.
Die Docusign IAM-Plattform bringt Geschwindigkeit, Struktur und Intelligenz in jeden Schritt des Prozesses und verkürzt durch Automatisierung und KI die Zeit von der Eingabe bis zur Unterschrift. Ein Deloitte-Bericht* aus 2025 zeigt: Unternehmen mit fortschrittlichen Funktionen zur Vertragserstellung übertreffen ihre finanziellen Ziele um 55 % häufiger als Unternehmen mit überwiegend manuellen Prozessen.
„Mit diesen neuen Funktionen rücken wir KI noch weiter in das Zentrum des Vertragswesens und an die Wertschöpfung unsere Kunden. Dabei werden statische Dokumente in strategische und verwertbare Assets verwandelt und die Fragmentierung zwischen verschiedenen Tools wird beseitigt“, sagt Jakob Sprenger, Lead Product Manager DACH bei Docusign. „Unsere Produktvision zielt darauf ab, operative Silos aufzubrechen. Wir reduzieren nicht nur manuelle Aufgaben, sondern schaffen eine intelligente Infrastruktur für Vereinbarungen, die es Teams ermöglicht, ihr Geschäft mit einer bisher unerreichten Agilität und Präzision zu steuern.“
Was ist neu
• Agreement Preparation ermöglicht es Teams, Vorlagen unter den richtigen rechtlichen Bedingungen zu erstellen, maßgeschneiderte Verträge mit genauen Daten zu generieren und alles an einem Ort zu organisieren – ohne mehrere Versionen jonglieren oder von Grund auf neu beginnen zu müssen.
• Agreement Desk als zentraler Hub für interne Teams, schafft die Möglichkeit, Verträge von der Annahme bis zur Unterzeichnung anzufordern, zu verfolgen, zu überprüfen und zu verwalten. Es bietet vollständige Transparenz für alle Beteiligten, hilft Teams bei der effizienten Zuweisung und Weiterleitung von Aufgaben und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungenin Echtzeit – so bleibt niemand im Unklaren über den aktuellen Stand der Dinge.
• Die KI-gestützte Überprüfung, unterstützt durch unsere neue KI-Engine namens Docusign Iris, hilft Rechtsabteilungen dabei, Verträge schneller und präziser zu überprüfen. Die KI bewertet Vertragsinhalte in deutscher Sprache direkt im Quelltext, statt lediglich eine lokalisierte Oberfläche bereitzustellen. Sie erkennt Klauseln, die nicht mit internen Richtlinien übereinstimmen, vergleicht Verträge mit definierten Playbooks und schlägt entsprechende Änderungen vor. Mit einem einzigen Klick können Prüfer die Änderungsvorschläge - übernehmen, was ihnen hilft, schneller zu verhandeln und gleichzeitig die Risiken zu reduzieren.
Brendan Mills, Vertragsverwalter bei Perceptyx, das Unternehmen für Employee Experience Transformation, erklärt: „Wir planen, Docusign als zentrale Plattform für kommerzielle Anfragen wie NDAs, MSAs und Bestellformulare zu nutzen. Das verbessert die Übersicht, sorgt für verlässliche Benachrichtigungen und erleichtert die Priorisierung eingehender Anfragen.“
Verträge als strategische Unternehmensdaten
Mit IAM verfolgt Docusign das Ziel, Verträge nicht nur digital zu unterzeichnen, sondern als strukturierte Datenquelle nutzbar zu machen. Verträge enthalten geschäftskritische Informationen wie Laufzeiten, Haftungsregelungen, Preisgleitklauseln und Compliance-Verpflichtungen. Durch KI-gestützte Analyse werden diese Inhalte erstmals systematisch auswertbar. Die neuen Funktionen ermöglichen Teams eine effizientere Arbeitsweise – sie sparen Zeit, reduzieren Risiken und machen den Vertragsprozess von Anfang an transparenter. So lässt sich das Chaos vor der Unterzeichnung besser bewältigen, sodass sich die Teams auf die Sicherung neuer Geschäftsmöglichkeiten konzentrieren können.
