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22.08.2022 Coworking: Beehive stellt Online-Tool Enterprise für Unternehmen vor

Beehive, Anbieter von insgesamt fünf Coworking-Spaces in Hamburg, Frankfurt und Düsseldorf, stellt sein Online-Tool Enterprise für Unternehmen vor. Die Plattform eröffnet Unternehmen jeder Art und Größe branchenweit erstmalig die Möglichkeit, flexible Arbeitsmodelle für ihre Mitarbeitenden innerhalb kürzester Zeit und digital umzusetzen.

Das Enterprise-Tool von Beehive ermöglicht es Unternehmen, innerhalb eines Tages eine hybride Lösung zwischen Unternehmensbüro, Homeoffice und Coworking Space einzuführen. Im Unternehmensaccount, einer Art Steuerungszentrale, werden einzelne Mitarbeitende oder ganze Abteilungen für die Nutzung der Beehive-Flächen freigeschaltet und Budgets definiert. Alle administrativen und buchhalterischen Themen sind zentralisiert, während die Mitarbeitenden den Service nach ihren Bedürfnissen tagesaktuell nutzen können.

HoneyComb in Hamburg St. Georg

„Die Verpflichtungshürde ist bei unserem Enterprise-Modell sehr gering“, erläutert Anna Maria Losos, Head of Coworking bei Beehive. „Die on demand Nutzungsmöglichkeiten geben maximale Flexibilität. Wer unsicher ist, kann mit uns auch in einem Pilotprojekt mit nur wenigen Mitarbeitenden starten und zunächst überwachen, wie das Angebot angenommen wird. In diesem Rahmen agieren wir bei Beehive sehr agil und bedürfnisorientiert.“

Die Kosten berechnen sich nach dem tatsächlichen Gebrauch. Aktive Mitarbeitende werden durch eine geringe monatliche Service-Gebühr im System geführt, weitere Kosten fallen nur an, wenn Angestellte auch tatsächlich vor Ort sind und Buchungen in den Coworking Spaces vornehmen. Fällt der Bedarf im Team ab, kann der Status bei einzelnen Mitgliedern auch auf inaktiv gestellt werden und die Service-Gebühr entfällt, bis der Status wieder auf aktiv geändert wird. Mitarbeitende erhalten rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr, Zugang zu den Coworking Spaces in Hamburg, Frankfurt und Düsseldorf und verfügen dort über Arbeitsbereiche für jeden Bedarf.

„Eine der größten Sorgen ist häufig der administrative Aufwand, der bei der Betreuung des Accounts an einer Person oder einer Abteilung hängen bleibt“, beschreibt Losos. „Doch das Aufsetzen des Accounts und die Freigabe für die Teammitglieder ist ein einmaliger Prozess. Alle Buchungen, die danach erfolgen, werden durch die Mitarbeitenden selbst durchgeführt. Es besteht kein regelmäßiger Handlungsbedarf für Account-Manager. Nur wenn Budgets geändert oder Teammitglieder hinzugefügt oder auf inaktiv gestellt werden sollen, muss das Management eingreifen. Aber auch das ist mit wenigen Klicks und nur minimalem Zeitaufwand geschafft.“

CozyComb in Düsseldorf City

Mit dem Enterprise-Tool setzt sich Beehive mit einigen entscheidenden Unterschieden von gängigen Coworking-Modellen ab. Durch das schnelle Aufsetzen des Unternehmensaccounts und der agilen Anpassungsoptionen für weitere Teammitglieder können auch bei kurzfristig entstehendem Bedarf adäquat neue Ressourcen freigeschaltet werden. Zusätzlich ist die Buchung von freien Plätzen für die Mitarbeitenden in allen Beehive-Standorten gleichermaßen möglich, ideal für ortsunabhängiges Arbeiten der Projektteams in den jeweiligen Städten. Das Anmieten von festen Büros zum Aufbauen von Kundennähe und für externe Termine ist somit nicht mehr notwendig.

„Wer heutzutage als Arbeitgeber attraktiv sein möchte, muss mit der Zeit gehen und innovative Arbeitsmodelle fördern“, schließt Losos. „Mit unserem Enterprise-Tool ermöglichen wir Unternehmen ein Höchstmaß an Flexibilität und Experimentierfreudigkeit. Wer möchte, kann von heute auf morgen auf ein flexibles Modell setzen, kurzfristige Projekte abdecken und Inspirationsaufenthalte für Mitarbeitende ermöglichen. Ein immens wichtiger Bonus, nicht nur für die Zufriedenheit bestehender Mitarbeitenden, sondern vor allem auch im Recruiting-Prozess.“







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