28.06.2022 Work-Place-Spezialist Eurocres liefert Konzept für offene Arbeitswelten
SMS groupCampus Mönchengladbach. Bildquelle: Bachhausen Visual Production GmbH & Co. KG
Die SMS group, Weltmarktführer im Anlagen- und Maschinenbau für die Metallindustrie, errichtet in Mönchengladbach ihren neuen Unternehmens-Campus und führt so die bisherigen Standorte im Rheinland in einem hochmodernen Technologie- und Digitalisierungszentrum zusammen: mit 5G, Digital Classroom und Virtual Reality-Räumen. Der Work-Place-Spezialist Eurocres begleitet dieses Großprojekt und hat die modernen Arbeitswelten in dem rund 42.000 Quadratmeter großen Bau für 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geplant. Der Rohbau ist nahezu fertig. Für Herbst 2023 ist der Einzug vorgesehen.
Burkhard Dahmen, Vorsitzender der Geschäftsführung der SMS group GmbH, zur Philosophie des Neubaus: „Unser Ziel ist es, hochmoderne Arbeitswelten in multifunktionaler Umgebung zu schaffen – für flexible Projektarbeit in gemischten Teams, die international und virtuell kommunizieren, aber eben auch an einem Ort kreativ zusammenkommen wollen. Mit Eurocres haben wir einen erfahrenen Dienstleister an unserer Seite.“
Stefanie Löb, Mitglied der Geschäftsleitung von Eurocres Consulting, zum Work-Place-Konzept: „Als globales Unternehmen zeigt die SMS group, dass sie auch mit ihrer eigenen Zentrale Vorreiter ist. Der neue Campus, bei dem Eurocres Unterstützung geleistet hat, setzt neue Maßstäbe bei der direkten Kommunikation. Weg von Zellenbüros hin zu offenen Bürowelten und Projekträumen, die agiles Zusammenarbeiten ermöglichen. Neue Wege geht das Unternehmen auch bei der virtuellen Kollaboration, unter anderem mit digitalen Raummanagementsystemen und VR-Technologie. Über die virtuelle Infrastruktur können Spezialisten aus aller Welt zu neuen Teams zusammenkommen. So entsteht eine Arbeitsumgebung, die den aktuellen, aber auch künftigen Bedürfnissen angepasst werden kann.“
Löb weiter: „Als Arbeitsplatzspezialist haben wir den Planungsprozess der Bürowelten übernommen – von der Konzeptentwicklung, dem Leitdesign und Gesundbüro bis zur NetScan-Analyse. Die Arbeitswelten folgen der Activity Based Working-Methodik, für die wir früh die Mitarbeiter eingebunden haben, um die realen Arbeitsaktivitäten und fachspezifischen Büroanforderungen für alle Bereiche zu ermitteln. Das Ergebnis ist ein Arbeitsplatzkonzept mit maximaler Flexibilität und Potenzial zum Wachstum – vor allem auch für die neue Rolle, die das Büro als ‚Lagerfeuer‘ im Zeitalter mobiler Arbeit spielt.“
Zu den angewandten Tools: Die Netscan-Kommunikations- und Aktivitätsanalyse von Eurocres bietet die Datenbasis, um das Gebäude und die Arbeitswelt für die SMS group zu bemessen. Hierzu wird der Bedarf aller Mitarbeiter in einer Umfrage und mittels Fokusgruppen erfasst und ein passgenaues Ausstattungs- und Raumprogramm berechnet. Angesichts zunehmender Heimarbeit ist es für jeden Büroentwickler eine große Herausforderung, die Zahl der gleichzeitig anwesenden Mitarbeiter zu prognostizieren und den realen Flächenbedarf zu kalkulieren. Die Eurocres-Anwesenheitssimulation Mobile Working stellt hier Auslastungsszenarien dar – inklusive Abwesenheit durch Krankheit, Urlaub, Schulungen und mobiles Arbeiten.
Burkhard Dahmen, Vorsitzender der Geschäftsführung der SMS group GmbH, zur Philosophie des Neubaus: „Unser Ziel ist es, hochmoderne Arbeitswelten in multifunktionaler Umgebung zu schaffen – für flexible Projektarbeit in gemischten Teams, die international und virtuell kommunizieren, aber eben auch an einem Ort kreativ zusammenkommen wollen. Mit Eurocres haben wir einen erfahrenen Dienstleister an unserer Seite.“
Stefanie Löb, Mitglied der Geschäftsleitung von Eurocres Consulting, zum Work-Place-Konzept: „Als globales Unternehmen zeigt die SMS group, dass sie auch mit ihrer eigenen Zentrale Vorreiter ist. Der neue Campus, bei dem Eurocres Unterstützung geleistet hat, setzt neue Maßstäbe bei der direkten Kommunikation. Weg von Zellenbüros hin zu offenen Bürowelten und Projekträumen, die agiles Zusammenarbeiten ermöglichen. Neue Wege geht das Unternehmen auch bei der virtuellen Kollaboration, unter anderem mit digitalen Raummanagementsystemen und VR-Technologie. Über die virtuelle Infrastruktur können Spezialisten aus aller Welt zu neuen Teams zusammenkommen. So entsteht eine Arbeitsumgebung, die den aktuellen, aber auch künftigen Bedürfnissen angepasst werden kann.“
Löb weiter: „Als Arbeitsplatzspezialist haben wir den Planungsprozess der Bürowelten übernommen – von der Konzeptentwicklung, dem Leitdesign und Gesundbüro bis zur NetScan-Analyse. Die Arbeitswelten folgen der Activity Based Working-Methodik, für die wir früh die Mitarbeiter eingebunden haben, um die realen Arbeitsaktivitäten und fachspezifischen Büroanforderungen für alle Bereiche zu ermitteln. Das Ergebnis ist ein Arbeitsplatzkonzept mit maximaler Flexibilität und Potenzial zum Wachstum – vor allem auch für die neue Rolle, die das Büro als ‚Lagerfeuer‘ im Zeitalter mobiler Arbeit spielt.“
Zu den angewandten Tools: Die Netscan-Kommunikations- und Aktivitätsanalyse von Eurocres bietet die Datenbasis, um das Gebäude und die Arbeitswelt für die SMS group zu bemessen. Hierzu wird der Bedarf aller Mitarbeiter in einer Umfrage und mittels Fokusgruppen erfasst und ein passgenaues Ausstattungs- und Raumprogramm berechnet. Angesichts zunehmender Heimarbeit ist es für jeden Büroentwickler eine große Herausforderung, die Zahl der gleichzeitig anwesenden Mitarbeiter zu prognostizieren und den realen Flächenbedarf zu kalkulieren. Die Eurocres-Anwesenheitssimulation Mobile Working stellt hier Auslastungsszenarien dar – inklusive Abwesenheit durch Krankheit, Urlaub, Schulungen und mobiles Arbeiten.
