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22.04.2014 Nachrüstlösung macht Büroimmobilie zum Smart Office

Moderne IT-Systeme und die Digitalisierung der Arbeitswelt verändern die Ablaufprozesse in Unternehmen. Um mit den dynamischen Entwicklungen Schritt halten zu können, sind intuitiv bedienbare und intelligente Arbeitsmittel erforderlich, die den zukünftigen Bedürfnissen an mobiles Arbeiten, effektives Informationsmanagement sowie an einen beständigen Erfahrungsaustausch entsprechen. Die Ergebnisse der jüngst vom MÜNCHENER ARBEITSKREIS veröffentlichten Zukunftsstudie „Nutzerbedürfnisse an die digitale Welt von übermorgen“ unterstreichen den Wunsch vieler Unternehmen nach flexiblen Arbeitssituationen. Darüber hinaus ermöglichen Smart Office-Technologien eine ganzheitliche Betrachtung von Arbeitswelt und Bürogebäude, in dem sie Licht, Heizung und Rollläden zentral steuern und damit, neben den Vorteilen einer effektiven Arbeitsumgebung, zur Optimierung von Energiekosten beitragen.

Vorhandene ITK-Infrastruktur nutzen
Das Hamburger IT- und Elektrotechnikunternehmen Q-Data Service GmbH (QDS), das sich u.a. auf die Implementierung von Smart Home-Technologien in Wohngebäude spezialisiert hat, stellt mit der „Smart Office-Box“ eine hersteller- und produktunabhängige Einstiegslösung für Unternehmen vor, die umfassende Steuerungsmöglichkeiten komfortabel über die IP-Systemtelefonie von Auerswald bietet. Die Kombination aus Telefonie und Gebäudetechnik nutzt die vorhandene ITK-Infrastruktur sowie die bewährte Funktechnologie von enOcean, um Büroarbeitsprozesse, digitale Kommunikation und Haustechnik-Steuerung zu einem System zusammenzuführen, wobei die Bedienung bequem über das Touch-Display der Telefonanlage gelingt bzw. über das Smart Phone erfolgen kann.

Intelligente Gesamtlösung ohne Eingriff in Gebäudeinfrastruktur
Für Reinhard Heymann, Geschäftsführer von QDS, ist die Schuhschachtel große Box die konsequente Weiterentwicklung bisheriger Systeme zu einer zukunftsfähigen Infrastruktur in Geschäfts- und Bürogebäuden: „Der Vorteil für Unternehmen liegt darin, eine umfassende, intelligente Gesamtlösung zu bekommen, ohne erhebliche Eingriffe in die vorhandene Gebäudestruktur vornehmen zu müssen“, erläutert er sein Produkt. Vor allem für Mieter von Bestandsflächen ist die Box eine kostengünstige Alternative für die Integration von Smart Office-Technologien in den betrieblichen Ablauf, mit der außerdem Energiebedarfe optimiert werden können. Durch den Einsatz der enOcean-Funktechnologie lassen sich zusätzlich je nach Bedarf weitere Funktionen, wie zum Beispiel Sicherheitstechnik, jederzeit nachrüsten. „Damit sichert sich das Unternehmen zukünftig die Flexibilität, sowohl auf neue Arbeitsanforderungen als auch auf veränderte Bürosituationen mit variablem Energiebedarf ohne erhebliche Umbaumaßnahmen reagieren zu können.“ Wird die Mietfläche gewechselt, lässt sich das Smart Office „mitnehmen“ und kann in der neuen Mietung schnellstmöglich erneut installiert werden.

Unkompliziertes Nachrüsten von Bestandsgebäuden
Die Smart Office-Einsteigerlösung beinhaltet eine Basisberatung, die SmartBox Pro, die Projektierung und Visualisierung sowie Inbetriebnahme und Einweisung. Abhängig vom Objekt (Anzahl der Büroräume bzw. der Schalt-, Heiz- oder Jalousienkanäle) kommen noch die entsprechenden Kosten für die Telefongeräte und Aktoriken hinzu. Primär richtet sich die Lösung an Unternehmen, die ihr Büro zum Smart Office umrüsten möchten. Des weiteren ermöglicht das ganzheitliche System Immobilieneigentümern, Projektentwicklern, Architekten und Planern die unkomplizierte und kostengünstige Nachrüstung von Bestandsgebäuden mit intelligenter Gebäudetechnik – herstellerunabhängig und produktoffen.


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