Vermietungsangebote (04/2004, München)

Dornach, Europa Forum II

Modernes konferieren im Münchner Osten
Das Konferenzcenter im Europa Forum II lässt keine Wünsche offen


Dass Dornach im Münchner Osten für Unternehmen aller Couleur als Gewerbestandort ungebrochen an Interesse gewinnt, belegt das seit Jahren anhaltende Wachstum des Gebietes. Erst im vergangenen Jahr eröffnete im Europa Forum II das Konferenzcenter, das bis zu 700 Kongressteilnehmer gleichzeitig beherbergen kann. Dies gibt Dornach zusätzlich Profil, das nationale wie internationale Firmen und Kunden bereits jetzt sehr zu schätzen wissen.

Modern und flexibel

Das Konferenzcenter im Europa Forum II sucht in München seinesgleichen. Dies gilt natürlich zuerst für die Räumlichkeiten mit insgesamt mehr als 850 m2 Fläche. Je nach Veranstaltungsgröße und Teilnehmerzahl können die Vortrags- und Tagungsräume durch mobile und schalldichte Trennwände an die verschiedenen Anforderungen der Veranstalter angepasst werden. Jeder Kunde kann sich so die für ihn optimalen Räume selbst "kreieren³. Ob Tagung oder Konferenz, ob Workshop, Ausstellung oder Empfang ­ die flexible Raumgestaltung eröffnet den Vorstellungen der Veranstalter neue Dimensionen.

Besonders der Hauptraum mit seinem imposanten Oberlicht sorgt für eine angenehme und moderne Tagungsatmosphäre: eine große Deckenpyramide aus Glas ermöglicht es, dass kein Teilnehmer auch bei langen Veranstaltungen auf Tageslicht verzichten muss. Natürlich kann das Oberlicht über eine leicht zu bedienende "Touch-Screen³-Steuerung jederzeit verdunkelt werden.

Große und einladende Foyerräume bieten zudem reichlich Platz und Möglichkeiten, die verschiedenen Ideen und Vorstellungen der Kunden in die Realität umzusetzen. So kann der Platz beispielsweise für ein Buffet oder auch als Ausstellungsfläche genutzt werden. Eine Dauerausstellung verschiedener Werke zeitgenössischer Kunst in einem Teil der Foyerräume sorgt zusätzlich für eine aufgelockerte Atmosphäre und bietet Künstlern gleichzeitig die Möglichkeit, ihre Arbeit einem breiteren Publikum zu präsentieren.

Multi-Media-Konferenzcenter

Mit modernster Informations- und Präsentationstechnologie in allen Tagungsräumen ermöglicht das Konferenzcenter seinen Kunden jede Veranstaltung auch in dieser Hinsicht kompromisslos zu planen und durchzuführen. Alle Räume sind mit digital steuerbaren Beleuchtungseinheiten ausgestattet. Die mobilen "Touch-Screen³-Bedienelemente erlauben außerdem die Bedienung der Technik vom jedem Punkt im Raum aus. Die jeweils in der Decke integrierte Projektionstechnologie kann so jederzeit problemlos zur Anwendung gebracht und auch wieder entfernt werden. Neueste Beamer-Technologie und modernste Overheadprojektoren liefern höchste Auflösung. Der High-Resolution-Screen im Hauptraum mit einer Bilddiagonale von 3,8 Metern bietet ideale Vorausset- zungen für jegliche Art der visuellen Präsentation. Dolby-Surround-Sound sorgt zudem für den richtigen Ton. Außerdem ermöglichen Videokonferenzanlagen in jedem Raum weltweite Internetkonferenzen von höchster Qualität.

Natürlich ist auch für den Zugang zum Internet gesorgt. Insgesamt 80 vernetzte Boden-Anschluss-Stationen für Laptops machen dies möglich. Außerdem stehen ISDN- bzw. analoge Anschlüsse zur Verfügung. Telefon- und Faxanlagen, TV- und Radioempfang, DVD- und MC-Player ­ sämtliche Technologien sind im Konferenzcenter integriert und machen daher die kostenintensive Zulieferung durch Dritte unnötig. Um zudem einen reibungslosen und technisch einwandfreien Ablauf der Veranstaltungen zu garantieren, kümmern sich Veranstaltungstechniker sowie Auf- und Abbauhilfen jederzeit um die Belange der Kunden.

Zusätzlich können alle Veranstaltungen aufgezeichnet werden: Video- und Fotodokumentationen sind auf Wunsch ebenso erhältlich wie die Erstellung von CD-ROMs.

Catering im Haus

Direkt an die Tagungsräume angebunden ist das Restaurant "Tomate³, das eine raumnahe Mittagsversorgung gewährleistet. In den Tagungspausen lädt zusätzlich die Lavazza-Espresso-Bar zum Entspannen ein. Sämtliche Catering-Leistungen werden durch das Konferenzcenter und seine Partner angeboten. Auch Abendveranstaltungen finden hier einen entsprechenden Platz auf über 1.100 m2 Fläche.

Entspannt gestaltet sich auch die Parkplatzsuche. Denn in der Tiefgarage unter dem Europa Forum II mit dem Konferenzcenter stehen 1.000 Stellplätze kostenlos zur Verfügung. Und ob mit dem Pkw über die A94 oder dem öffentlichen Personen-Nahverkehr, durch die hervorragende Verkehrsanbindung ist das Konferenzcenter bequem und in kurzer Zeit zu erreichen. Zum Flughafen München II sind es 20 Minuten, zur Neuen Messe München gar nur 1.000 Meter.

All-In-One-Service

Eigens zugeschnitten auf die Kunden und nahezu einmalig in München und Umgebung ist der All-In-One-Service. Denn anders als in vielen Hotels, die Konferenzdienste als Nebenprodukt anbieten, liegt hier die volle Konzentration auf dem Tagungsgeschäft: Veranstal- tungsmarketing, Pressearbeit und die komplette Organisation rund um die Veranstaltung werden dabei ebenso als Leistung angeboten wie die Erstellung und Produktion sämtlicher Druckerzeugnisse durch die Royal Media Publishing GmbH, den Betreiber des Konferenzcenters. Einladungen, Plakate oder Konferenzmappen ­ die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Auch die Gestaltung eines Rahmenprogramms, beispielsweise mit Kleinkünstlern, oder die Moderation von Veranstaltungen wird vom Konferenzcenter angeboten. Veranstaltungs- und Medienprofis erarbeiten dafür zunächst zusammen mit den Kunden ein individuelles Konferenzpaket, das speziell an die Wünsche und Vorstellungen angepasst ist. Durch Halb- und Ganztagespreise sowie Konferenzpauschalen ist zudem eine flexible Preisgestaltung möglich.

Die weltweit agierenden Unternehmen Canto und Software AG, die T-Com, der Verband deutscher Immobilienverwalter Bayern sowie zahlreiche nationale und internationale Unternehmen gehören bereits zu den Kunden des Konferenzcenters.
Facts:
Infos PR- und Eventmanagerin der Royal Media GmbH
Daniela Vogt
Tel. 089/60 86 63 40
Web www.konferenzcenter.com
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